Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 maja 2026 r.

1. Informacje Ogólne i Administrator Danych

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu FotoShare.pl.

2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu FotoShare.pl jest: Rafał Fedyna, AleFotoBudka.pl z siedzibą w: ul. Świderska 12, 05-420 Józefów, e-mail: kontakt@alefotobudka.pl, prowadzący działalność nierejestrowaną zgodnie z przepisami polskiego prawa (zwanym dalej „Administratorem”).

3. Dbanie o bezpieczeństwo i prywatność danych osobowych naszych Klientów oraz ich Gości jest naszym priorytetem. Dane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Rejestracja i obsługa Konta Klienta – w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Realizacja transakcji i zakupów Pakietów – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy oraz obsługi płatności elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych – w szczególności wystawianie rachunków, prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży i celów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Obsługa zapytań i kontaktu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na budowaniu relacji z klientami i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Prywatna galeria zdjęć – gromadzenie i przechowywanie zdjęć przesyłanych przez Gości na zlecenie Klienta (Organizatora), który jest administratorem tych zdjęć, a platforma FotoShare.pl działa jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej poprzez akceptację Regulaminu.

3. Rodzaje Przetwarzanych Danych

Administrator zbiera i przetwarza następujące dane osobowe:

  • Podczas rejestracji i zakupu: adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej), imię i nazwisko, numer telefonu, a także dane dotyczące dokonanych transakcji płatniczych.
  • Przesyłane ujęcia (zdjęcia i wideo) w ramach galerii wydarzeń. Dane te są zapisywane na bezpiecznych serwerach i są widoczne wyłącznie dla osób posiadających kod QR (lub kod PIN) oraz dla Klienta zarządzającego galerią.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane Konta i umów: przez cały czas aktywności Konta Klienta oraz do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
  • Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (5 lat od końca roku kalendarzowego).
  • Pliki multimedialne (zdjęcia i wideo) w galeriach: zgodnie z wybranym Pakietem (np. przez okres 30 dni od daty Wydarzenia lub do momentu ich wcześniejszego usunięcia przez Klienta).

5. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym, w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu:

  • Dostawcom usług IT, hostingu i baz danych, na których serwerach przechowywana jest platforma FotoShare.pl.
  • Operatorowi płatności elektronicznych – firmie Autopay S.A. (lub ewentualnie PayPro S.A. / Przelewy24) w zakresie niezbędnym do sfinalizowania płatności online za Pakiety.
  • Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar EOG (Europejski Obszar Gospodarczy) ani nie podlegają profilowaniu.

6. Prawa Użytkowników

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych prawem.
  • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  • Przenoszenia danych.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@alefotobudka.pl.

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis FotoShare.pl wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika) w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, w tym utrzymania sesji zalogowanego Klienta, zapamiętywania preferencji oraz zbierania anonimowych statystyk.

2. Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (np. zablokować lub usunąć ciasteczka). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu (np. brak możliwości zalogowania się do panelu).

8. Zabezpieczenia Danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją lub nieuprawnionym ujawnieniem. Połączenie z serwisem jest szyfrowane przy użyciu protokołu SSL (HTTPS), co zapewnia poufność danych przesyłanych między urządzeniem Użytkownika a serwerem.